Quando devi valutare una controparte, sapere che l'impresa è “attiva” non è sempre sufficiente. Il Registro Imprese contiene informazioni specifiche sulle procedure del Codice della crisi e concorsuali, sugli eventuali provvedimenti e sulle situazioni di scioglimento, liquidazione o cancellazione.
Questi dati devono essere letti con attenzione perché liquidazione, insolvenza, procedura concorsuale e semplice cessazione non sono sinonimi. Come primo controllo puoi utilizzare il servizio Verifica stato attività impresa e approfondire con documenti camerali quando necessario.
Che cosa sono le procedure del Codice della crisi
Il Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza disciplina diversi strumenti e procedure applicabili alle situazioni previste dalla legge. Dal 15 luglio 2022 il nuovo quadro normativo ha sostituito o riorganizzato numerosi istituti della precedente disciplina fallimentare.
Per una verifica commerciale interessa soprattutto sapere se una procedura risulta registrata, quale tipo è indicato e quali date o provvedimenti risultano dai dati ufficiali.
Dove si trovano le procedure nella visura camerale
Il Registro Imprese prevede il blocco “Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione”. Al suo interno le informazioni sulle procedure del Codice della crisi e concorsuali sono distinte da quelle relative a scioglimento, liquidazione e cancellazione.
Questa separazione è fondamentale perché evita di interpretare come procedura concorsuale qualsiasi società che si trovi in liquidazione.
Quali procedure possono comparire
Tra le principali procedure del nuovo Codice possono comparire, secondo i casi, liquidazione giudiziale, concordato semplificato, concordato minore, concordato preventivo, liquidazione coatta amministrativa e altre procedure previste.
Nei dati storici possono inoltre comparire termini della precedente legge fallimentare, come “fallimento”, perché il documento può riportare eventi iniziati sotto regimi normativi precedenti.
Liquidazione giudiziale e fallimento sono la stessa parola?
Nel linguaggio comune si continua spesso a usare “fallimento”, ma nel nuovo Codice una delle procedure centrali è denominata liquidazione giudiziale. Nei documenti storici il termine fallimento può comunque essere corretto se riferito a procedure aperte sotto la precedente disciplina.
Per questo non conviene aggiornare mentalmente ogni voce storica con il termine nuovo: bisogna rispettare la data e la denominazione dell'evento registrato.
Liquidazione volontaria e procedura concorsuale non coincidono
Una società può essere in liquidazione senza essere necessariamente sottoposta a una procedura concorsuale. La liquidazione può derivare dallo scioglimento della società e seguire un percorso distinto dalle procedure legate a crisi e insolvenza.
La guida su come verificare se un'azienda è attiva, inattiva o cessata spiega perché lo stato deve essere letto insieme alle altre informazioni disponibili.
Quali dati leggere quando una procedura è presente
La visura può riportare il tipo di procedura, il provvedimento adottato nei casi previsti, la data di apertura e l'eventuale chiusura, i soggetti incaricati come curatore o liquidatore e gli estremi dell'atto o della registrazione.
Questi dettagli sono più utili della semplice etichetta “procedura presente”, perché permettono di capire a quale evento ci si riferisce e se risulta ancora in corso.
Che cos'è la cosiddetta visura fallimentare
Nel linguaggio operativo viene spesso chiamato “visura fallimentare” il blocco informativo dedicato alle procedure concorsuali. Il Registro Imprese consente di richiedere un blocco specifico che documenta, alla data, la presenza o l'assenza delle procedure considerate.
Il nome commerciale o colloquiale non deve però far pensare che il documento riguardi soltanto il vecchio fallimento.
Come dimostrare l'assenza di procedure
Quando serve una verifica più formale, il sistema camerale prevede strumenti specifici. Il certificato di vigenza, nei casi e nelle forme previste, attesta la regolare iscrizione e l'assenza delle procedure considerate secondo la tipologia richiesta.
Per comprendere le differenze tra certificato e visura puoi leggere la guida al certificato camerale.
Procedure concorsuali e protesti sono la stessa cosa?
No. Protesti, pregiudizievoli, procedure concorsuali e altre negatività appartengono a categorie informative diverse. Una verifica completa deve mantenere separati questi eventi e poi interpretarli nel contesto della controparte.
La guida su protesti, pregiudizievoli e negatività mostra perché un'unica etichetta generica può essere fuorviante.
L'assenza di procedure significa rischio zero?
No. L'assenza di una procedura registrata è un'informazione importante, ma non dimostra da sola che l'impresa sia solvibile, puntuale nei pagamenti o priva di altri problemi.
Bilanci, eventi negativi, protesti, centrale rischi quando accessibile e altri dati rispondono a domande differenti.
Perché la data del documento è fondamentale
Le procedure possono aprirsi, modificarsi o chiudersi. Una verifica effettuata mesi fa non sostituisce automaticamente un documento aggiornato quando la decisione è importante.
Conservare la data della visura o del certificato permette di sapere a quale momento si riferisce l'informazione utilizzata.
Come usare questi dati in una due diligence
In una due diligence commerciale le procedure vanno inserite in una sequenza di controlli: identità dell'impresa, stato, amministratori, bilanci, eventuali negatività e poi analisi specifica degli eventi rilevanti.
La guida alla due diligence commerciale su un'azienda propone un metodo per evitare valutazioni basate su un solo segnale.
Che cosa fare se compare una procedura
Prima di concludere che il rapporto commerciale sia impossibile, verifica esattamente il tipo di procedura, la data, lo stato attuale e i soggetti nominati. Alcuni eventi possono essere chiusi, altri ancora in corso, altri appartenere a una fase storica.
Per decisioni con conseguenze legali o creditizie rilevanti è opportuno far interpretare gli atti da un professionista competente.
Procedure e fascicolo d'impresa
Il fascicolo d'impresa può includere informazioni societarie più ampie e aiutare a collegare la procedura ad altri dati della società. È utile quando la verifica non riguarda soltanto lo stato corrente.
La scelta tra singolo blocco, visura, certificato e fascicolo dipende quindi dal livello di prova e di approfondimento necessario.
Errori frequenti
- considerare ogni liquidazione una procedura concorsuale;
- confondere fallimento storico e liquidazione giudiziale senza guardare le date;
- trattare protesti e procedure come la stessa informazione;
- considerare l'assenza di procedure come garanzia di solvibilità;
- usare documenti vecchi per decisioni attuali.
In sintesi
Le procedure del Codice della crisi e concorsuali hanno un blocco specifico nei dati camerali e devono essere distinte da scioglimento e liquidazione. La verifica corretta parte dal tipo di procedura, dalle date e dallo stato risultante alla data del documento.
È un controllo importante, ma resta una parte di un'analisi più ampia dell'impresa e non sostituisce bilanci, negatività e valutazioni professionali quando necessarie.
Le informazioni hanno finalità divulgative e operative. Per atti, diritti reali, confini da accertare o dati con valore ufficiale è necessario fare riferimento alla documentazione competente e, quando opportuno, a un professionista abilitato.